Ms Doc

Archivio Digitale

Software per la conservazione di documenti

La nostra piattaforma per la Conservazione Digitale è Ms Doc : un software che permette la gestione di documenti amministrativi e tributari in modo semplice, sicuro e con la certezza di essere sempre in regola con la legge vigente.

La piattaforma permette l’integrazione con altri software che generano fatture elettroniche, dichiarazioni fiscali (UNICO, 730, 770) libro giornale, libro Unico del lavoro, registri iva, documenti di trasporto emessi/ ricevuti e ogni altro tipo di documento.
Questa gestione ti consente di risparmiare tempo rendendo automatici i processi per la costruzione del tuo archivio digitale.

Il prodotto Ms Doc garantisce:

• Integrità del documento
• Leggibilità del documento
• Reperibilità del documento
• Affidabilità del software

Per aiutarti nella tua trasformazione digitale Master Soft mette a disposizione personale altamente specializzato nei processi di digitalizzazione automatica, aiutandoti a conoscere Ms Doc e le sue possibili integrazioni col tuo mondo aziendale.

I nostri specialisti offrono diversi servizi di consulenza:

• verifica tecnica e legale dei processi di conservazione
• analisi e sviluppo dei processi di conversione al digitale dei documenti
• redazione del Manuale di Conservazione interno
• formazione del Responsabile della Conservazione

Scopri se la tua azienda è digitale

Informazioni Generali

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Denominazione

Email

Telefono

Referente

Dipendenti --------- 0-10 10-20 20-50 50-100 oltre 100

Tipologia --------- Azienda/PMI Studio Professionale Professionista

Salvaguardia delle informazioni

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Nelle struttura è presente un antivirus? --------- Sì No Sì in gestione

Nelle struttura è presente un firewall? --------- Sì No Si in gestione

Nella struttura è presente un sistema di backup? --------- No Sì Interno Sì in Cloud

Se nella struttura è presente un sistema di backup, ogni quanto viene verificata l'integrità del backup? --------- Mai 30 Giorni 60 Giorni 120 Giorni

Abilità organizzative

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È presente nella struttura personale addetto all'attività di conservazione digitale? --------- Sì No

È presente in azienda il manuale della conservazione? --------- Sì No

Le persone addette al processo di conservazione digitale seguono corsi di formazione o aggiornamento in materia di conservazione digitale? --------- Sì No

L'accesso alle informazioni aziendali è regolamentato secondo le norme vigenti? Esempio conforme al GDPR ecc. --------- Sì No

È presente la figura del responsabile della protezione dei dati DPO? --------- Sì No

L'azienda è in possesso della certificazione ISO? --------- Sì No

Siete seguiti da un'agenzia per il digital marketing? --------- Sì No

Sistemi Informativi

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Siete in possesso di un software per la gestione della contabilità e finanza? --------- Sì No

Siete in possesso di un software per la gestione vendita prodotti/servizi (es. CRM)? --------- Sì No

Siete in possesso di un software per la progettazione del prodotto/servizio? --------- Sì No

Siete in posesso di un software per la gestione e assistenza del cliente? --------- Sì No

Siete in possesso di un software che monitorizza i tempi di lavorazione? --------- Sì No

Siete in possesso di un software per la gestione del personale? --------- Sì No

Siete in possesso di un software che gestisca l'intera fase della logistica (ingressi/uscite/lavorazioni magazzino)? --------- Sì No

Siete in possesso di un software per l'industria 4.0? --------- Sì No

Siete in possesso di un software per controllo qualità? --------- Sì No

Siete in possesso di un software per manutenzione dei macchinari/PC/dispositivi di lavoro? --------- Sì No

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